保密条款及法律风险

保密条款及法律风险

商业秘密是企业重要的无形资产，它对企业在市场竞争中的生存和发展有着重要影响，越来越多的企业认识到了保护商业秘密的重要性。劳动者跳槽是企业商业秘密泄露的重要途径之一，因此保密条款在劳动合同中的作用越来越明显。《劳动法》第二十二条规定：“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项”。保密条款中应写明保密的范围、期限、员工应履行的保密义务及员工违反保密约定时应承担的责任。

保密条款产生的法律风险有：

保密条款约定不完整的法律风险。一些企业为保证劳动合同完整性，约定有原则的保密条款，但对于商业秘密的划分及各种具体的责任约定都不明确，导致保密条款没有实质的操作价值。

保密条款签订范围过广的法律风险。不少企业错误认为保密条款签订范围越广泛，对企业的商业秘密保护越有利，导致不少企业不分部门、不分工作性质要求全体员工签订保密条款或保密协议。然而这样的做法不仅会损害企业的商业秘密的秘密性，而且由于企业要求员工承担保密义务应当支付相应的保密费，给企业增加过重的负担。

一般来说，与企业签订保密条款或保密协议的员工包括：①高级研究开发人员、技术人员、经营管理人员。他们或者掌握着企业的核心技术，或者担任企业的主要管理工作，掌握着企业的重要经营信息，他们是签订保密协议的主要对象。②一般技术人员和关键岗位的技术人员。他们虽然不是最主要的人员，但是也有可能接触到企业的核心技术，也有必要与他们签订保密协议。③市场计划、销售人员。他们是经营决策的实施者，了解企业的营销计划、客户名单，因此企业也会与他们签订保密协议。④财会人员、秘书人员、保安人员等。他们都有可能由于岗位的原因了解到企业的商业秘密，如果不与他们签订保密协议，他们很可能有意或无意地泄露企业的商业秘密。

缺乏对应的保密费支付的法律风险。保密条款为员工增加了负担，同时可能因此给员工未来的就业造成影响，一些合同还约定了相应的脱密期限制离职等，因此用人单位应当给予员工适当的保密费用为补偿。若缺乏对应的报酬，则保密条款或保密协议效力将受到质疑，由此产生无法实现保密效果属于严重的法律风险。

为完善保密事项，单纯依靠劳动合同的个别条款难以详细约定，企业应当针对特别需要严格限制的人员签订保密协议。这种划分的合理性、保密协议条款是否完善、保密制度配套等都是法律风险评估过程需要了解和考虑的内容。