发现客户已经拖欠货款一年怎么办？

来源: 网络时间: 2023-11-01 阅读: 114次大中小

一、发现客户已经拖欠货款一年怎么办?

1、发现客户已经拖欠货款一年，首先可以提供对方及时履行货款的支付义务。

(1)如果有买卖合同，那么债权方有证据可以证明与客户公司之间存在销售或者供货等法律关系。如果没有买卖合同，客户下的订单、债权方的发货单等证据也可以证明存在事实的买卖合同关系。

(2)如果有签收的书面凭证，那么债权方有证据可以证明实际发生多少笔交易，仅凭签收凭证或者结合买卖合同，可进一步证明实际交易的应付货款数额。

如果没有签收凭证，但有对账单的，也可以证明应付货款数额。

(3)如果债权方的公司司已经向客户公司提供增值税发票，且客户公司已经签收或者已经认证抵扣，那么债权方的公司可提供增值税发票作为补强证据，以增加案件胜诉的把握。

2、货款纠纷诉讼时效是三年

如果超过诉讼时效起诉，客户公司一旦就诉讼时效提出异议，那么贵司将丧失胜诉权。因此，债权方首先要确认是否有证据可以证明债权方与客户公司之间约定过付款期限。如果没有约定，按照交易习惯一般认为是货到付款，那么诉讼时效从签收货物之日起算。如果有约定，那么诉讼时效则从约定的付款期限届满之日起算。

二、向客户追讨货款时要注意什么?

向客户追讨货款需要注意的事项包括催收货款“计算要迅速、熟练”、催收货款要“先下手为强”。

1、催收货款要“先下手为强”

做事要讲求速度，速度是做事成败的关键因素。收款人收款也要先下手为强，捷足先登。因为顾客的资金总是有限的一定要赶在竞争对手之前将货款收回。

2、催收货款“计算要迅速、熟练”

收款是一个数字游戏，不同阶段应收账款的数目，收款人要心中有数。对于应收账款的计算不只要快而且要准确无误。只有这样才干赢得时间，赢得顾客的信赖，顺利收回货款。

3、催收货款要“准备零钱”

有时应收账款的数目并不像几千、几万这样整，而是有零有整，比如应收账款是3280元，如果顾客给支付了3300元，必需找还给顾客20元。这就需要随时准备好零钱，不要让顾客找到理由而延期付款。

4、应收账款数目要正确

收款人一定要明确应收账款的数目，收款要正确，如果应收账款的数目与对方应付账款的数目不符，少收了货款，会给公司造成损失;多收货款会影响自己在顾客心目中的形象。所以收款数目一定要准确。

5、催收货款“依照规定执行”

收款时一定要依照公司的规定来执行，绝对不能私自给顾客延长还款期限。

三、如果客户欠款不付怎么办?

1、客户拖欠货款的，债权人可以与其协商，要求其在合理时间内支付。

如果没有签收凭证，但有对账单的，也可以证明应付货款数额。

(4)货款纠纷的诉讼时效为2年，如果超过诉讼时效起诉，客户公司一旦就诉讼时效提出异议，那么贵司将丧失胜诉权。因此，债权方首先要确认是否有证据可以证明债权方与客户公司之间约定过付款期限。如果没有约定，按照交易习惯一般认为是货到付款，那么诉讼时效从签收货物之日起算。如果有约定，那么诉讼时效则从约定的付款期限届满之日起算。

2、常见的催款货款方式

(1)电话催款与当面催款

因电话催款和当面催款具有方便、快捷的特点，是最常见的催款方式。通过该方式催款时需注意证据的保留，可通过电话录音、当面录音的方式保留对方违约的时间、逾期产生的费用、承诺及时付款的期限等有利证据，也可以实现起到中断诉讼时效的效果。

(2)信函催款

信函催款包括邮政信函催款、传真催款、手机短信催款、电子邮件催款、发律师函等。实践中常见的是邮政信函催款和发律师函催款。有效的信函催款应当在催款函件中充分阐述以下基本信息：合同的签订时间与合同的基本内容，各方的权利义务，对方的违约行为，催款的事实及催款数额，补缴的期限及逾期不补缴的相应后果。

需要注意的是，通过邮政信函和发律师函的方式催款，应当在邮寄单据的内件品名处标注关于催款函件的内容概述，索要回执并备注本人签收等相关内容，可确保在信函准确送达对方的同时保留有效证据以备他用。

(3)诉讼催款

通过民事诉讼来催款是一种特殊的催款方式，通常在电话催款、当面催款和信函催款均不能实现催款效果的时候，往往采取提起诉讼的方式，捍卫自己的权利。诉讼催款相比较前述催款方式而言，成本高，周期长，负有较大的举证责任，但也存在固有的优势。

客户拖欠货款的，债权人可以与其协商，要求其在合理时间内支付。客户如果仍然拒不支付的，债权人可以依法去向人民法院提起诉讼，或者根据仲裁协议去依法申请仲裁。对发现客户已经拖欠货款一年怎么办存在其他相关疑问的，可通过点击下方“立即咨询”按钮，我们会匹配专业律师为您解答问题。