企业的规章制度发生效力需具备哪些条件?

1. 内容上要合法、合理、全面、具体

合法是指符合国家的法律、法规和规章。合理是指用人单位应根据不同的行业、不同的职位等作出不同的规定。全面是指规章制度应把企业管理的各个方面从全局的角度考虑到,从而有利于企业全方位的管理。具体是指企业的规章制度应具有可执行性与可操作性。同时规章制度的制定不得违反公序良俗。

2. 经过法定的程序

企业的规章制度只有经过一定的程序才能生效。

《劳动合同法》第四条规定,用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律等涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经过职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。也就是说规章制度的制定要经过民主程序。规章制度制定后需向职工进行公示。公示的方式可以通过网络、张榜公布,员工手册以及组织员工学习等方式使员工知晓同时做好相关记录及员工签名。

北京市雄志律师事务所

柳丽爽

2009年02月11日