电子聊天记录辞职，会具有有法律效应吗

我通过公司内部系统里类似QQ一样的即时聊天工具提出了辞职，人事和老板也口头上答应了。

答：《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定：“劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。”

这里有两个要点：

一是劳动者必须提前三十天通知

这里的三十天，是指提出离职后，还要为用人单位工作三十天，一来是让用人单位有时间找到劳动者的继任者，二是让劳动者完成手头事务的后续工作和交接。

二是劳动者的通知必须以书面形式

以往有些劳动者贪图方便，习惯口头通知。但是口头通知的缺点显然易见。双方没有有效的途径来保存这个通知，一旦发生争议，就会面临难以查清事实的窘境。比如，有些员工提出辞职后因为种种变化而反悔，又向单位提出取消辞职，而用人单位则不愿意继续聘用这个员工。这时，有书面的辞职信，可以清楚得分清双方的意向，有利于判断责任。

可是，哪些形式属于书面形式呢?

这个问题法条上并没有解决。但是在实践中，并非只有纸张才是书面形式。只要是可以重现的文字形式的辞职申请，都可以作为书面形式而得到认可。比如电子邮件、微信、手机短信等等。

但是，这并非说所有书面形式都是推荐使用的。

这是因为，法律上提出书面通知的要求，目的在于尽可能得减少双方的矛盾争议。有些书面形式在举证上存在一定的瑕疵，容易使得这份证据效力变得弱小。比如微信，微信的消息虽然不能够修改，但是在实践上，如果一方否认微信所有人身份的话，这将花费大量的时间去确定这个微信账号归属于谁。这显然不如直接在纸上签字的效力来得清楚。

提问者所在的单位可能在管理上不是很规范，所以没有合适的模板用于员工辞职。仅仅使用内部即时消息系统来提出辞职，在举证上可能存在一定的风险。无论是对于员工，还是对于用人单位来说，都是不保险的。笔者建议提问者采取书面辞职信的方式，确定自己提出辞职的事实，以免未来因此发生不必要的麻烦。