企业法律风险测评表
企业法律风险测评表
被测评单位,联系人,联系电话
一、内部管理测评---------人力资源管理
内部管理风险测评主要针对企业公司章程、规章制度、职工手册与劳动合同进行全面审查设计,以期寻找在公司内部管理过程中经常涉及到的法律风险,从而加以完善。
1、立约失当风险
公司章程、规章制度、及劳动合同是否符合法律规范的强制性规定,是否违反公平原则?
上述文件的制定,是否经过律师或法律顾问的事先策划和审查?
2、立约失真风险
在签订劳动合同时,是否对劳动者的个人资料进行实质审查,是否存在因欺诈而导致签约无效的行为情形?
3、立约失面风险
劳动合同是否具备应当具备的相关条款?是否设置有专门条款以保证用人单位的自由度,具备临时性调整约定?
A、公司与包括董事长、副董事长、监事、总经理、副总经理、部门经理等人员是否有签订商业秘密宝库协议和竞业禁止协议?
B、公司对商业秘密的范围如何确定?对商业秘密是否进行规范的保密措施?
C、公司是否为劳动者提供专业技能培训,如有的话,是否约定由服务期及违反服务期的违约赔偿条款?
4、合同履行风险
A、合同履行风险:
(1)、公司章程、规章制度、职工手册、工作手册等与劳动合同之间是否具有法律上的条款联系?
(2)、公司张曾、规章制度等对公司股东、劳动者的授权范围如何确定?该授权行为是否会发生公司诉讼或股东派生诉讼?
(3)公司股东会议、董事会决议和经理办公会议记录的形式、内容、程序是否合法?有无备案?是否在今后可能的诉讼中举证责任分担?
(4)公司的财产及权利证明,包括房产权证、土地使用权证、各种发票、保险单、证券凭证等有无专人保管负责?
B、解约风险:劳动合同的解除,包括过错型解约、非过错型解约、劳动者解约及经济性裁员。
(1)双方是否就劳动合同的解除进行约定?
(2)如何在保证单位不需要支付经济补偿金的情况下解除劳动合同?
5、仲裁、诉讼举证风险
A、最近一年是否与股东、劳动者发生争议?如有发生,涉诉争议的类型为?
B、公司是否保存有股东的出资凭证复印件、出资证明书及公司注册文件?
C、公司是否保存有对员工公布、宣布劳动纪律、规章制度的书面通知、会议记录?员工的出勤及考核情况、工资领取与发放是否有相应的书面记录?
二、外部经济行为风险检测-------交易合同管理
1、资信调查
A、是否了解对方的主体形态?(公司、个人独资企业、自然人?)
如为公司的话,是否了解对方公司的股东结构、股东偿付能力及签约代表的任职资格?
B、是否了解对方的经济状况,即履约能力?对方的总资产、注册资本、现金流量等是否清晰?对方是否有不良的履约记录?
如签订需要特殊资质的经济合同,对方是否能提供相关的履约技术资质证明文件?
针对对方的主体形态,需要对方提供其营业执照、组织机构代码证,法定代表人证明。如是委托代理人,需提供代理人身份证明文件、授权委托书等相关书面文件。
2、合同内容风险防范
合同内容风险防范主要针对于审查合同的主要条款是否表述清楚,内容是否约定完善等。
A、合同双方权利义务是否对等?
B、针对合同履行条款,在双方互为履行时,是否存在先后履行和保证条款?
C、审查合同的解除条款,是否约定双方可以解除合同的情形?对于违约责任条款的约定是否清晰明确,不存在歧义?
D、合同格式条款如系对方提供,审查其条款是否设置骗局、陷阱?
E、双方是否约定有争议解决方式?
3、法律事实即证据保全的风险防范?
A、是否具备健全的合同管理制度,配备有专职的合同管理员和合同专用章管理人员?
B、是否具有经律师或法律顾问审核或策划的标准合同文本?对外经济行为的合同文本是否经双方有权人员签字并有公司盖章?
C、对外经济行为相关的送货单、结算凭证、发票及付款凭证、授权委托书等是否为原件?能否立即形成全面完成的证据体系?
D、任何一方未按照合同履行时,有无另行协议或协商的备忘录?有无在质量、还款期限上达成谅解的书面文件?
E、上述信息表达文件用什么方式送达?是否具有完整的备案?
F、所有纠纷的处理是否具有书面处理报告进行经验教训总结?