代垫支付境外母公司人员来华的差旅费如何该怎么处理

问：我公司每年需要代垫支付境外母公司人员来华的差旅费等费用(境外母公司人员未向我公司提供任何服务)，账务处理是按照母公司工作人员提供的相关票据(如票据发票抬头全部开具的是我公司，这有什么具体的影响?)，先计入管理费用，支付现金给母公司工作人员，然后收到母公司的汇款后，做反向分录。这样的账务处理是否正确?另外我们收到境外母公司支付的外汇时，是否需要纳税、缴纳什么税?

答：《发票管理办法》第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下，由付款方向收款方开具发票。

《国家税务总局关于印发〈营业税税目注释(试行稿)〉的通知》(国税发〔1993〕149号)规定，服务业，是指利用设备、工具、场所、信息或技能为社会提供服务的业务。

《营业税暂行条例实施细则》第三条规定，条例第一条所称提供条例规定的劳务、转让无形资产或者销售不动产，是指有偿提供条例规定的劳务、有偿转让无形资产或者有偿转让不动产所有权的行为(以下称应税行为)。但单位或者个体工商户聘用的员工为本单位或者雇主提供条例规定的劳务，不包括在内。

前款所称有偿，是指取得货币、货物或者其他经济利益。

因此，母公司人员来华发生的差旅费用，发票抬头为贵公司。将认定为贵公司发生的费用。而贵公司收到母公司的汇款，属于贵公司为母公司来华人员提供服务取得的收入，应缴纳营业税和企业所得税。账务处理上，从母公司取得收入应确认为其他业务收入/主营业务收入，支付的相应费用计入其他业务成本/主营业务成本。