合同审查要沟通的内容及审核要点有哪些?
一、合同审核沟通内容有哪些?
1、与业务沟通:与业务沟通是最基本的合同审核步骤,不了解、不理清业务背景、核心商业条款,就贸然审核修改合同往往会犯错误、增加沟通成本;另外对于沟通不清楚或者业务侧也比较模糊的问题,一定需要通过书面形式取得业务侧的确认或让业务侧知悉。
2、与对方沟通:对于多次反复沟通来往的合同,一定是要及时通过电话沟通或者合作方见面沟通,彼此沟通清晰各方的顾虑点以及期望达成的目标,则往往比较容易尽快达成一致解决方案。
3、与业内专家沟通:对于复杂的问题,比如说一些技术性问题,没有专业背景的业务、法务不太可能知道其中的厉害,只有业内专家、从事相关实际操作的人员才能提供有价值的意见;另对于法律关系比较复杂、投资规模较大、存在疑难问题点的项目,还应该与行业内有经验的律师沟通,请专业律师再审核把关。
4、与主管机关沟通:对于一些政策性问题,遇到争议或者双方均无法确定的时候,不妨向相关主管机关发出征询函件,争取得到主管机关的回复意见。
二、合同审核要点有哪些?
1.决策审查过程:依据组织的长远规划、战略目标、近期工作计划,对相关项目进行市场、政策、方向等方面的评估,进而对合同缔约目的、预期效果进行决策性分析,形成合同起草指导意见,并对合同草稿进行立意审查的过程。
2.主体审查过程:依据相关政策法规、合同缔约要求、相关技术标准,对签约双方进行主体资格、项目资质、缔约信誉、资信能力、人员构成等方面的审查过程。
3.可行性审查过程:依据法律法规、行业规定、缔约目的,综合考虑组织所处环境、软硬件条件、操作习惯等,对合同标的、设定履行方式、技术要求等内容,进行可操作性审查,确保合同履行能实际履行的过程。
4.合法性审查过程:依据相关法规、规定、缔约项目性质、行业操作规定,对合同标的、条款内容、法律术语、签订方式、履行条件、要否登记等相关事项是否与之冲突,致使合同无效的情况进行审查的过程。
5.风险性审查过程:依据缔约性质、类型、习惯以及市场情况,对缔约目的、合同履行、不可抗力等方面进行风险预测评估,并作出相关调整修改的过程。