什么是合同以及如何做好合同审核?
一、什么是合同?
合同是什么?从普通人的角度,合同可能就是那几张经过签字或盖章的纸,从商人角度,合同就是买卖、交易,而从法律角度,合同是以平等主体设立、变更、终止民事权利义务关系的民事法律行为。合同的类别也有很多,如口头合同与书面合同,如有名合同与无名合同,如诺成合同与实践合同,等等,从不同的角度可以分类十几种。
二、如何对商业合同进行审核才能有效规避法律风险、实现签署合同的目的?
不同公司、不同团队、不同审核人员处理合同的流程、制度存在一定差异,对商业合同的理解程度也不一样,客观情况存在差异,所以并没有放之四海皆准的合同审核方法与规则,不同的人员配置、决策机制、业务发展形势等要素影响着各个市场主体的合同审核方法、制度、流程。
审核商业合同是一项复杂的专业工作,不同责任的人员从不同的角度可能会得出不一样的答案,相同责任的人员也会因为态度、知识、经验、专业等各种因素而产生不一样的审核意见。
所以具备一定合同审核经验的人员一般都会有这样一种认识,合同审核犹如影视创作,合同审核人员犹如影视项目的主创,优秀的主创能产生优秀的影视作品,而优秀的合同审核人员也能产出优质的合同内容,优质的合同在形式上结构合理、层次清晰,内容上名副其实、通熟易懂、条款完备,在风险防控上进可攻、退可守、鉴往知来,而优质的影视作品也应该是艺术与商业的完美结合,存在一定的客观标准。
而我们常见参与审核商业合同的人员包括业务、律师、法务、财务、税务、相关业务领域的专家等,参与审核的专业人员越多、分工越细致,往往会产生更加优质完备的合同,但是缺点也是显而易见,人员成本高、沟通效率低,但商机转瞬即逝或不容等待,且容易产生权责不分、界限模糊的问题,从而难以实现签署合同的目的,所以健康高效的制度、流程与优秀的合同人员一样不可或缺。
综上,在人员、制度、流程完备的前提下(完备的制度与流程一定是灵活多变的,不应恪守成规,比如有些大公司在一些新兴业务的竞争灵活性就远不如小公司般机动灵活,比如在合同流转的速度上,往往错失了很多商业机会),作为制度和流程中的一环,笔者仅从法务人员角度,试着总结和分享一下影视类商业合同的审核方法,交流、探讨相关合同审核经验。