签订合同必须注意哪些事项

一、签订合同必须注意哪些事项

(1)合同首尾部各方名称应为全称，并应与其在国家机关登记的名称相一致，做到首尾一致、证照与合同标注一致;

(2)合同签章应由具备对外签署合同的主体签章，内部机构、项目部、公司内部人员不具有签署合同的主体资格;要加强对项目部印章及各种用印的管理，严格按照确定的权限审批用印。

(3)要注意审查拟签合同各份是否为同一文本，有无修改或添加，防止被掉包;

(4)签署合同时应避免无空白未填项，如格式合同有不要需填写的应划“/”或标注“空白”字样;

(5)如有修改，修改处，签约主体是单位的应由单位盖章、签约主体是个人的应该由其捺印;

(6)个人签名原则上应当面签署，单位应由法定代表人或委托代理人签名并加盖公章;

(7)合同如果是多页除署名处盖章外还应加盖骑缝章;

(8)对合同签署人应审查其身份证件及授权委托书并收存;

(9)合同签署时间、签署地点应填写完整。

(10)在履行过程中所需要用到的联系人、签收人、结算人、联系地址、联系电话等等，最好在合同中能写进去，即使不写，也最好有书面的确认。否则完全有可能签字人一旦调离或者对方耍赖说不是公司的人。

二、合同签订前的注意事项

合同签订前要做好尽职调查，做到对合同相对方各方面的信息清楚，对合同标的有关问题清楚。

(1)全面掌握合同相对方的主体信息

a合同相对方是企业的，要收集、调查相对方的企业名称，经济性质、成立时间、注册资本、股东构成、主要办事机构、法定代表人等，在具备条件的情况下，还需调查其有无涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况;

b合同相对方是个人的，除要收集、调查其个人的基本信息(包括但不限于其个人身份证、是否对外经济投资、有无影响其履行合同的不良嗜好等)外，其家庭成员尤其是配偶的信息也需要调查收集，该两人是否有涉诉讼或法院执行的案件等债务负担等情况，尤其是其配偶负债有可能变成其共同债务，影响其履行合同的能力;

如果需要相对方具备相应的资质条件，对其是否具有相应的资质等级及从业范围有无限制进行调查。

(2)合同标的要全面掌握

所谓合同标的，是指合同权利义务所共同指向的对象。通俗地讲，就是合同所要完成的到底是一个什么样的交易。例如购销合同，要对所购商品的质量及相关的运输、储存等进行充分的了解。。

(3)尽职调查中，要注意收集证明主体信息的企业营业执照、公民身份证件，证明资质能力的资质证书、产品合格的合格证书等，如是复印件，原则上需要与原件核对，并由提供人签字或加盖单位公章。多页的需要逐页签字或加盖骑缝章。

合同签订之前、签订的过程中，对于当事人来讲都有需要注意的地方。尤其是在签署合同的时候，当事人应该更加小心注意。因为并不知道对方会不会设下陷阱，而为了避免自身利益遭受损害，那必然就要仔细审查合同内容，同时在一些细节上面格外谨慎。