赞助合同签订流程是怎样的

来源: 网络时间: 2019-03-20 阅读: 516次大中小

在现实生活中，可能有很多人不太清楚赞助合同签订的流程。为了说服拥有资金的公司对己方进行赞助、建立合作关系，最主要的是赞助合同的签订，和对方交涉的阶段，要将这一阶段谈好，便可一口气签订赞助合同。对此，若悠网小编整理有关赞助合同签订流程，仅供参考。

赞助合同签订流程是怎样的

以下是策划和谈判的方法流程，仅供参考：

一、策划阶段

首先，策划的目标要明确：说服对方，使之与你建立合作关系。如何说服?这是问题关键。我认为，整个说服过程是建立在双方合作可行性的基础上的，即在分析双方利弊后提出一个使双方受益的合作方案。

1、对方需要什么

虽然需求各不相同，但是归根到底，有一点是很明确的，

即对方希望通过合作产生宣传效益，进而带来经济效益;希望投入1元钱能给他带来10元甚至更多的收益(部分有复杂关系赞助活动另论)。

2、我方优势何在，如何发挥?

这是对前一问题的回答，是说服对方与你而非与他合作的依据。

3、两者结合，分析双方合作的基础，提出使对方宣传效益有起码保障的合作

方案，即策划书。

当然，做策划书之前，首先要根据以上思考作调查研究，寻找可行性较大的合作伙伴，尽可能做到有的放矢。在寻找合作伙伴过程中，需特别考虑我方优势与对方的契合点。比如说电台具有宣传方面的优势;各协会也各有特点，比如计算机协会去找电脑商;足球协会去找体育器材专营商;健美协会、时装协会，因女生多，去找美容美发、时装化妆等商家，从理论上说成功率比较高。此外，就活动本身也各有特色，譬如普通话大赛与书店合作，比起歌舞晚会来，就会觉得更为“对口”。这当然也是说服对方的重要条件。

做策划书时，务必注意自我定位，即要强调是平等的合作伙伴关系：你提供财力，我提供人力，我们一起把活动搞好;我得到你的支持使活动顺利开展，你在活动过程中得到广告宣传，双赢。所以，自我定位，固然不可过高过傲，但也不宜太低太“贱”，因为拉赞助本质上是合作。这就要求我们的策划书要尽可能表现得客观严谨，尽可能突出宣传方式及实施细节。此外，须坦诚以待，能做什么，不能做什么，有

什么优势，可以如何发挥，一目了然，绝不开空头支票，力求让商家看完你的策划书有这种感觉：你是负责任的，你是有经验的，你是替他着想的。招商赞助策划书一般有几个组成部分：前言，活动介绍，工作计划，宣传计划，商家补偿计划，经费预算等等。

至于如何写策划书，这是后话，但值得一提的是写策划书时应这样思考：我的目标是说服对方与我合作，那么应该准备哪些素材、素材应该如何组织，一切围绕着怎样才能最有力地说服对方展开，因为衡量一份策划书的最终标准是：是否达到说服对方的预期目标。对于经费预算，大家要特别重视。尽可能做到明确而详实，需要多少现金和物品，现金花在哪儿，物品有何用，一目了然。力求留给对方一种印象：不是漫天要价，而是为了保证活动顺利进行的基本要求;每一分钱你都用到点儿上，你是有合作诚意的。

二、交涉阶段

如果策划阶段是“示爱”，那么交涉阶段应该“确定关系”了。因此，该阶段的工作重心是化解对方的疑惑，商讨合作细节，最终确定具体的合作模式。

首先应该注意一些礼仪上的细节问题，比如

（1）衣着整洁，并尽可能稳重些，给对方暗示：我是尊重你的;我是干练的，有经验的;

（2）不迟到，向对方表明：我是守时的、我是守信的，

跟我合作没错;

（3）无不良习惯，如抠鼻子、挖耳朵、跷二郎腿、讲粗话，这些问题务必十分注意，尤其是双方初次见面的时候。当然，这就要求我们平时就要养成良好的习惯。

其次，要充分利用语音、语调、语气、语速、手势表情等感染对方。须知：只有事先说服自己，才有可能说服别人。当然，这里涉及一个“度”的问题务必注意不要太过火，否则，过犹不及，适得其反。如何把握“度”的问题，这就要求你仔细观察，灵活应变，比如发现对方已被调动起来，你可适当再提一提;若对方稍流露出一丝不耐烦，那么你要马上压一压。此外针对策划书的合作条款，或简要列举，或重复强调，也要因人而异。

那么，如何观察?观察脸部神情，尤其是观察眼睛，是最有效的。我曾和一位朋友一起开车时，换了张CD，朋友抬头瞥了一眼，这个眼神被我捕捉。我会揣摩：她不是喜欢这位明星，至少也喜欢这首歌，或者她与这首歌有一段“故事”。事后证实我的猜想。有人说，处处留心皆学问。如果我们把人际交往当作是一门学问，那么这门学问的治学捷径正是：心细。当然，这里又涉及一个“度”的问题，即是“注视”而非“逼视”，否则会使对方恼火，使双方尴尬。如何把握这个“度”还是老方法观察对方的反应，灵活处理。

以上谈的都是一些交往过程中应该注意的问题，事实上该阶段的重要任务是与对方商讨合

作细节问题，真正目标是确立合作关系。当然，前提是态度要诚恳。能做什么，准备如何去做，要求明确而详尽，特别要注意的是，没有把握的事项不能随意答应下来，因为这些讨价还价将是协议的条款依据，一旦签约，白纸黑字，是要负法律责任的。交涉过程中，应该强调的是宣传方式，即你能做什么，准备如何落实而不是一味夸大宣传效益。

因为广告就是一种投资，投资就是要承担一定风险的。这里有两层含义：首先，宣传效益不等于经济效益，利弊得失的判断工作应该由对方去完成;其次，宣传效益最终要通过宣传行为来实现，因此哪些宣传方式准备如何落实才是我们自始至终要强调突出的，这实际上是消除对方的后顾之忧，引导对方作出有利于我方的判断。经费预算，是谈判工作的重中之重。如果能够作价格调整，该退让的还是要退让的，以免因小失大。如果无法让步，那么要特别注意说话技巧。曾有一家商家很有合作意向，只待我在经费上作出让步，而我所列的经费是非常实在的，没有任何的调整空间了。那我就谈了三层意思：

（1）我方的价格是很实在的，而且基本上都用在宣传方面，我方是有诚意的;

（2）合作双方要有合作诚意，如果你方价格上还坚持另有要求，那么，就是你方缺乏合作

诚意的表现(备注：大概意思就是这样的，但话不能这样说，否则换作是你，也会受不了的;

但是意思还得表达清楚，否则就达不到准确表意的目标;然而对方真正了解你的话意后，还是会觉得不舒服，那么，一定要加上第三句话);

（3）一起把活动搞好，是我们的共同目标，必需的经费是不能“偷工减料”的;我方价格很实在，所以我们不应该把时间花在一二拾、一两百的讨价还价中，而应该商讨如何保证把活动做得最好，这才是对双方都更有利的(事实上，合作细节已经谈好了。我只是想很冠冕地引开话题)。结果，对方经理现场拍板同意合作。

其实，整个正面交涉过程实际上就是揣摩对方心理、并有针对性地一一化解矛盾的过程。最后强调一点，在整个交涉过程中，确确实实要站在对方利益角度来考虑问题，理由很简单：只有对方认识到你有为他着想，他能从活动中受益，他才愿意投资，你才能获得资助。这是整个过程的关键。

三、落实阶段

在很多招商人员想象中，拉赞助仅局限在前两步，以为拿到钱就结束了。其实这是一种误解。签合同，拿到钱，只是合作的开始，真正的工作刚刚展开，比如还要落实协议条款，还要提供反馈资料。对于协议条款的落实问题，不仅仅是态度问题，还是性质问题，决定了双方是合作关系还是欺诈与被欺诈关系。如果是前者，双赢;如果是后者，看起来是一赢一输，实际上是“双输”，往往是被欺诈者“一朝被蛇咬，十年怕井绳。”而欺诈者“捡了芝麻，丢了西瓜。”

举一个例子，我们曾给某网站办砸了一件事，对方投入不少，但宣传效果不是很好。按理说，对方再也不敢找我合作，但其后的讲座活动依然找我们合作，而且“资金由我们操控，物品由我们支配，”问题是对方为何继续信任甚至更加信任我们呢?原因很简单：活动不顺利，主要是由种种客观因素造成的(包括天公不作美)，而在这整个过程中，我们是负责的，我们的表现是让他们满意的，因此并不影响下一次的合作。能把坏事办出个好结果来，最能体现一个人的综合素质，而这关键不仅在于你的处事能力，更在于你是否有责任心。如何做好落实工作，我以为最佳方式是与对方经常沟通，一起探讨，并付诸实施。这里还涉及到积极反馈的问题。

四、反馈阶段

先回答一个问题：为什么要反馈?

1、要求反馈，这就鞭策你把承诺落实到位，工作做到家。

2、从学习和锻炼的角度来看，只有反馈，与商家多沟通才能总结经验，吸取教训，从而得到提高。

3、广告就是投资，投资就有风险，因主观原因，谁都不可能做每一次每一项都让商家百分之百地满意(更何况有些商家的期望值过高)，那么在反馈过程中多与商家讨论问题何在，有无补救办法。一般说来，只要你的工作确实到位甚至基本到位，商家一般不会太难为的，

商家最恨的是拿钱之前软磨硬泡，拿钱之后不见踪影;商家最怕的是被骗的感觉，特别是被骗的感觉，这种感觉可能比丢了几个钱更让他们难受。

此外，反馈也是有“工资”的。第一，好的服务方能招来“回头客”，第二，这些“回头客”往往乐于从中穿针引线，帮你介绍他人，大家可以想象这类合作的成功率极高;第三，如果你善于交际，你们可以探讨一些其他共同感兴趣的话题，往往可以建立良好的人际关系，而对方往往是有着丰富生活阅历的长者，你可以从中学到许多为人之道，这比什么都重要。

何况一旦对方信任你，欣赏你，他们将全力支持你。最后，作一点小结。拉赞助的要诀是“胆大、心细、脸皮厚”。这其实是追求女孩子的“七字金经”，我把它稼接到业务领域也是相当管用的。胆大——超越与陌生人打交道的心理障碍问题。心细——处处留心皆学问。脸皮厚——脸皮，像手茧，越磨越厚。譬如，我之所以能敢自不量力，班门弄斧，皆归功于长期磨练的成果——脸皮够厚。

五、备注

（一）如何取得公司的联系方法

1、114查公司号码。

2、通过协会或师兄师姐获得已联系过公司的联系资料。

3、逛街的时候，注意一下各个商家的联系电话，他们可能成为你下一个赞助商。

4、通过网络得到公司的联系方式。

5、通过商品得到公司的联系方式。

6、通过朋友，招商人员，亲人得到公司联系方式。

（二）联系公司注意的小问题

1、不要在前台小姐那里浪费太多时间，她没有决定权。

2、当公司叫你传真过去的时候，不要理他，最好说送上门或直接见面会谈。因为传真的价不是你可以承担的，而且大部分都是没有结果的。

3、去一家公司，无论你如何失败，对方如何没有诚意和兴趣都好，你一定要拿到其中一个人的联系方式(卡片)。

4、拉赞助的时候，除了介绍的话，其他的少说，让你的赞助商多说话，并认真仔细回答他的问题。并记录他的观点和看法。

5、拉赞助的时候注意提及具体、细节的东西。这样的话公司会觉得我们是准备充分和认真待的。

二、赞助合同示例

甲方：

乙方：

经甲、乙双方共同协商，本着互惠互利、共同发展，就甲方成为乙方举办的“80后主管大巡访暨第一届中国未来商业精英XX峰会”的活动赞助商，达成如下合作协议：

一、合作定义

甲方承诺向乙方提供资金_____________，以推动“80后主管大巡访”暨“第一届中国未来商业精英高峰大会XX峰会”的举行;乙方负责活动组织及协调、展开。

二、甲方权利和义务

1、甲方在乙方举办的活动“80后主管大巡访”暨“第一届中国未来商业精英高峰大会XX峰会”中享有______赞助商的资格，在活动现场及其宣传前期、后期同时享受报纸、电视、网站等媒体优先报道的权利。

2、首席赞助商的回报方式

（1）筹备组正式授权首席赞助商称号，并邀请企业代表参与峰会，并将在现场安排不少于30分钟时间发表演讲，与媒体、青年创业者与管理者进行现场互动交流;

（2）大会的宣传条幅中，明显位置标注企业标志;

（3）大会与行业圆桌会议的印刷物(秩序册、海报、礼品袋)中，均出现首席赞助企业的logo，礼品袋中出现企业宣传册;

（4）大会制作的vcd、dvd中，有首席赞助企业的广告或企业介绍，由企业安排内容，不少于两分钟;

（5）大会现场，背景板展现首席赞助商logo，并打出首席赞助商的名称;大会会议厅门前，提供广告牌;

（6）邀请首席赞助商主要领导任本大会筹备组副主席，出席各项活动;

（7）由本次大会的联合主办方之一“主航道”、首席战略合作伙伴易管理网提供：首页中部flash广告位(一幅)，至少四个频道首页flash广告位(各一幅)，时间不超过三个月;

（8）在大会结束后，为首席赞助商提供参会人员及所在企业的通讯录。

2、活动细则及其相关回报见附件一;

3、积极配合乙方参与现场活动，并保证活动正常进行;

4、协议签订时需交纳活动赞助费用元。

三、乙方权利和义务

1、负责实施活动进度协调、相关合作方会议召开与协调等;

2、确保访谈及大会所需的方案完整提供;

3、提供访谈及大会所需的人力支持，保证投入一定精力与物力，以筹备并举办该项活动;

4、及时向合作伙伴通告筹备进展，并承诺在授权范围内使用其品牌名称，并遵守一切相关联之法规;

5、及时共享访谈组所创作之原创稿件。

四、知识产权条款及保密

1、因本协议产生的全部交付内容(含数据、报告等)由联合主办方共同享有所有知识产权及其它相关权益。如以本协议新产生的技术成果办理任何权利申请、登记、备案，应由双方协商进行，未经双方事先书面许可，对方不得自行使用或擅自许可任何第三方阅读、使用或复制或将其用于本协议以外的任何目的。

2、甲、乙双方同意，在对方提供服务过程中可能需要接触、了解对方的经营、管理信息，这些信息对双方中的某一方来说是非常重要的，一旦泄露，将使某一方丧失竞争优势或处于不利地位，因此，任一方保证对其在工作中知悉到的(不论是对方提供的还是偶然获得的)任何对方的经营管理信息，以及任一方为履行本协议而向对方披露的文件、资料和经营、管理、流程、文件，负有严格的保密义务，不得以任何形式予以公开、发表或向任何第三方提供、泄露;未经甲方事先书面许可。

3、保密期限不受本协议期限的限制。在本合同期限届满后，双方仍应保护对方的商业秘密，尊重并保证不侵犯甲方因本项目获得之成果及其所附的一切权益。

五、违约责任

1、任何一方有证据表明对方已经、正在或将要违约，可以中止履行本合同，但应及时通知对方。若对方继续不履行、履行不当或者违反本合同，该方可以解除本合同并要求对方赔偿损失。

2、因不可抗力而无法承担责任的一方，应在不可抗力发生的3天内，及时通知另一方。

3、一方因不可抗力确实无法承担责任，而造成损失的，不付赔偿责任。本合同所称不可抗力是指不能预见、不能克服并且不能避免的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水、地震、火灾和风暴等以及社会事件如战争、动乱、政府行为等。

六、其它

1、如果本合同任何条款根据现行法律被确定为无效或无法实施，本合同的其他所有条款将继续有效。此种情况下，双方将以有效的约定替换该约定，且该有效约定应尽可能接近原约定和本合同相应的精神和宗旨。

2、本合同经双方授权代表签字并盖章，自签订日起生效。

3、本合同一式两份，双方当事人各执一份，具有同等法律效力。

甲方：

乙方：

(盖章)