“先出发票，后付款”的法律风险及防范

“先出发票，后付款”的法律风险及防范案情介绍

广州某鞋业公司与上海某商场签定了一份购销合同，该合同约定，商场向鞋业公司购买五款皮鞋共3千双，总价款为40万元，商场委托鞋业公司办理托运及货物保险，并将托运单及保险单传真给商场后，商场向鞋业公司支付货款。合同签定后，鞋业公司将货物办理了托运及保险手续，同时将托运单及保险单传真给商场，要求商场付款，商场以财务入帐为由，要求鞋业公司先开出发票，然后付款。鞋业公司按其要求将发票寄给了商场，但始终就是没有收到货款。不得已向法院起诉，要求支付货款及违约金。而此时商场向法院提交了鞋业公司的发票，声称已经支付了货款，要求法院驳回鞋业公司的起诉。

风险分析

在企业的经营过程中，特别是一些购销合同、承揽合同中，供货方/承揽方履行完义务后，在要求对方付款时，付款方往往以财务入帐为由，要求供货方/承揽方先开出发票挂账，然后陆续付款，而按发票管理办法的有关规定“单位和个人从事经营活动及其他业务活动，对外取得经营收入或非经营收入时，应向付款方开具发票。”也就是说发票是付款的凭证，一方收到了发票，说明另一方已经收到了钱，这种“先出发票，后付款”的做法在经济交往中非常普遍，且其弊端很多，择其要者如下：（一）如涉诉，将遭受因没有证据或举证困难而导致败诉。很多当事人在将发票和收货单据都给了对方后，每次向对方要钱，对方总是拖，想起诉对方，可是苦于没有证据，没有能够证明款未付的证据。即使是起诉到法院，也往往如上述案例，对方当事人当庭拿出发票作为已付款的凭证。有时律师会出主意，叫当事人进行证据保全，发票开过去后，如果是正规单位，其会计帐簿上是挂账待付，这笔款是放在应付款账户上，只要申请法院进行证据保全，查封他的会计帐本，只要应付款账户上有这笔款未付，官司就可以赢，这笔款也就差不多可以追回来了。但是这种证据保全是有成本的，需要交保全费用，并且还要提供担保。（二）如果对方提前准备或对方的财务不健全，可能面临官司败诉、欠款无法追回的风险。如前所述，按发票管理办法的有关规定，发票是付款的凭证，因此，有了发票就说明已付了款。如果对方收到发票后，把这个发票直接入在支出账上，打起官司来，供货方/承揽方就必然败诉，钱也追不回来了，因为账上显示得很清楚，款已经付出去了，而你手里又没有其他证据。还有一种情况，对方帐务不全，现在很多小企业帐务不全，收到你的发票后，根本就不入帐，你怎么去证明他没有付钱呢？律师建议

1、尽量避免“先出发票，后付款”；

2、在不得已的情况下，如果对方一定坚持要“先出发票，后付款”，可通过要求对方在接受发票的同时，签下一份受收到我方发票而实际还没有付款的格式单据，以此来化解这种“先开发票，后付款”的风险。附单据格式：

今有我公司XXX向贵单位送来发票张（发票号，金额人民币大写元），以便贵单位入账，以上金额贵单位尚未支付，请签字盖章，以便我公司记账。

出票单位：公司接收单位：公司接受人：

年月日

（这种单据在送发票时要求对方签字、盖章，一般对方顺理成章的签字盖章，否则的话，我方完全可以拒绝对方“先出发票，后付款”的要求。简单的一张格式单据化解了风险，如果以后需要起诉，单据就是充分的证据，再也不需要证据保全这种费时费钱又费力的愚蠢做法。）